17.11.2025
17.11.2025. АПИ — В каких случаях электронные письма, полученные в том числе от государственных и иных уполномоченных организаций, портала «Госуслуги», партнеров и так далее, имеют юридическую силу?
Юридические лица и индивидуальные предприниматели должны отслеживать корреспонденцию, поступающую на адрес электронной почты, указанный ими в официальном реестре – ЕГРЮЛ и ЕГРИП соответственно. В таком случае лицо будет считаться извещенным надлежащим образом.
Также e-mail может представляться компанией надзорным органам и включаться в их информационные системы. Отправка на такие адреса сообщений в ходе проведения проверок и иных контрольно-надзорных мероприятий признается надлежащим информированием.
В ряде случаев законодательство допускает извещение через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Например, без получения отдельного согласия пользователя юридически значимые сведения вправе отправлять судебные приставы, которые также получают данные о дате и времени доставки их извещения.
Кроме того, государственные органы и суды могут использовать электронную почту как способ официального информирования с согласия получателя. В том числе для отправки судебных повесток и так далее. Причем согласие может быть выражено, например, посредством указания адреса в тексте иска или иного обращения в суд, а также при подаче документов в электронном виде (через «Мой арбитр» или ГАС «Правосудие»). В свою очередь, в отсутствие согласия на использование e-mail извещение по электронной почте не может считаться надлежащим. При этом указание электронного адреса иных участников спора (например – ответчика в исковом заявлении) согласием с их стороны не является.
Равно как в заключенном договоре его стороны вправе оговорить возможность направления юридически значимых сообщений по электронной почте.
Если письмо не было получено адресатом, он вправе доказывать, что использованный для отправки адрес электронной почте ему не принадлежит.