04.02.2026
04.02.2026. АПИ — Срок хранения материалов многих судебных дел, в том числе электронных, существенно сократили. Обновленную номенклатуру утвердил Судебный департамент при Верховном суде России.
Большинство гражданских дел и об административных правонарушениях, как и прежде, должны храниться в течение трех лет. Многие специальные сроки сокращены. Например, по делам о возмещении вреда жизни или здоровью – в пять раз (с 75 до 15 лет), о выселении – в два раза (с шести до трех лет).
Сроки архивации материалов уголовного процесса зависят от тяжести вменяемого преступления. В обновленной номенклатуре они сокращены почти в два раза, привязаны к сроку погашения судимости и исчисляются со дня окончания предусмотренного приговором наказания (независимо от условно-досрочного освобождения). Так, дела о преступлениях небольшой тяжести разрешается уничтожать через три года (ранее – пять лет), средней – пять лет (было десять), тяжких – десять вместо 15. При назначении пожизненного лишения свободы материалы должны хранить вечно.
Несмотря на активную цифровизацию судебного делопроизводства и отсутствие реальных расходов на архивацию электронных документов, они также подлежат уничтожению. «Сроки хранения документов в электронной форме соответствуют установленным для аналогичных на бумажном носителе», – отмечается в приказе.
При этом перед уничтожением дела из них предписывается изымать итоговые решения и приговоры, которые независимо от категории передаются на постоянное хранение.
Также вечно должны сохраняться картотеки принятых к производству дел (как в бумажном, так и в электронном виде). Кроме того, в отношении многих документов в номенклатуре стоят пометки «ЭК» и «ЭПК». Такие материалы «в связи с их служебной необходимостью» разрешается не уничтожать по истечении установленного срока или отбирать для постоянного хранения.
Вместе с тем судам неоднократно указывали на необходимость своевременного уничтожения документов. «За последние десятилетия накопились серьезные проблемы, связанные с хранением судебных документов – недостаток помещений, дефицит кадрового состава, постоянно возрастающее количество рассматриваемых судами дел. В начале 2025 года среднероссийский показатель загруженности архивов районных судов приблизился к 100 процентам. Принятие новой редакции направлено на оптимизацию и применение единых подходов к хранению документов в судах», – убеждены в пресс-службе Судебного департамента.
По данным портала «Судебная статистика РФ», ежегодно суды общей юрисдикции рассматривают более 33 млн гражданских и административных дел, 6 млн дел об административных правонарушениях. А также почти 660 тысяч уголовных, в том числе 480 тысяч (62 процента) о преступлениях небольшой и средней тяжести, 180 тысяч (38 процентов) – тяжких и особо тяжких.